Plateau de bureaux, cabinet médical, agence commerciale, petit laboratoire : à Vélizy-Villacoublay, le tissu d'entreprises est dense, et chaque transfert a ses contraintes. Nous préparons avec vous un plan d'implantation, numérotons postes et rangements, puis déplaçons matériel, dossiers et mobilier sur un créneau qui ménage votre activité. Le lundi matin, chacun retrouve son poste à la place prévue.
d’implantation numéroté
de chaque côté
selon votre activité
Bureau ouvert en semaine
Le parc d'activités de la commune rassemble près d'un millier d'entreprises, de la grande société d'ingénierie à la jeune pousse de dix personnes. Autour, les commerces, cabinets médicaux et agences complètent le paysage.
Un bureau d'études qui change d'étage, une société de conseil qui regroupe deux sites, un cabinet de kinésithérapie qui déménage ses tables de soin : les volumes, les délais et les contraintes ne se ressemblent pas.
Nous commençons donc toujours par comprendre comment vous travaillez, avant même d'établir le devis de transfert. Qui doit être opérationnel en premier ? Quels dossiers ne peuvent jamais être indisponibles ? Quel matériel exige un technicien ?
Les réponses dessinent le calendrier, bien avant de parler de caisses ou de camion.
Le transfert d'un service touche à la fois les locaux, l'informatique, les archives et le quotidien des équipes. Nous demandons donc à rencontrer la personne qui coordonne le projet chez vous, qu'il s'agisse de l'office manager, du responsable des services généraux ou du dirigeant d'une petite structure.
Ce rendez-vous fixe les priorités : quels services doivent fonctionner dès le lundi, quels postes peuvent attendre, quelles pièces ne doivent pas être ouvertes sans un salarié présent. Il nous donne aussi les règles des deux bâtiments, côté accès et sécurité.
Un déménagement préparé pour que l'activité reprenne vite.
Un plan partagé
Rien n'arrive sans destination.
Méthode
Des créneaux adaptés
Soirée, nuit ou week-end, selon vos impératifs.
Continuité
Un matériel protégé
Bacs fermés, housses, pochettes de câbles numérotées.
Précaution
Un référent dédié
Un interlocuteur unique, de la réunion de lancement à la réception.
Coordination
De la première réunion au lundi matin.
Lancement
Visite des deux sites, contraintes, calendrier.
Plan
Numérotation des postes et des rangements.
Transfert
Emballage, transport, installation selon le plan.
Réception
Tour des locaux et derniers ajustements.
Tout repose sur un plan des nouveaux locaux. Nous y plaçons avec vous chaque poste, chaque armoire, chaque salle, en tenant compte des prises, des points réseau et des fenêtres.
Chaque emplacement reçoit un numéro. Ce numéro figure ensuite sur les bacs, les écrans, les caissons et les fauteuils du poste correspondant. À l'arrivée, l'équipe dépose sans hésiter.
Chaque salarié sait, par une note d'une page, où il s'assoit lundi et ce qu'il doit mettre en carton lui-même : affaires personnelles, plantes, objets précieux.
Sur ce même document apparaissent les points délicats : passage étroit, ascenseur de service à bloquer, salle serveur à câbler en amont.
Chaque bureau reçoit un code, reporté sur le plan d'arrivée. Ce code figure ensuite sur chaque élément qui le compose : caisson, fauteuil, écran, unité centrale, caisses de dossiers. Sur le nouveau site, chaque objet rejoint l'emplacement qui porte le même code, sans avoir à demander.
Les salles de réunion, la cuisine et l'accueil reçoivent leurs propres repères. Les éléments communs, comme les imprimantes ou les armoires partagées, sont repérés par une couleur distincte.
À la reprise, les salariés s'assoient devant un bureau identique à celui quitté la veille, connectique glissée dans une pochette fixée derrière le moniteur.
Les unités centrales partent dans des bacs roulants fermés, calées par de la mousse. Les écrans ont chacun leur housse, les câbles rejoignent une pochette au numéro du poste.
La veille, vos équipes sauvegardent leurs données et notent leurs codes d'accès. Les baies se débranchent par votre informaticien ; nous prenons le relais pour le trajet.
Copieurs, traceurs et appareils de mesure voyagent selon les consignes du fabricant. Dans un laboratoire, la liste du responsable technique fait foi : ordre d'emballage, sens de transport, déballage en sa présence.
Sur place, chaque unité retrouve son numéro de bureau.
Votre responsable informatique garde la main sur le matériel. Nous lui demandons de fixer l'heure d'extinction des serveurs, de lancer les sauvegardes et de nous dire quels équipements il préfère transporter lui-même.
Les baies montent dans des caisses sur roulettes, sanglées et calées. Les disques externes, clés de licence et petits boîtiers réseau voyagent dans un bac fermé, remis en main propre à votre référent.
Les dossiers quittent les armoires dans des bacs numérotés étagère par étagère. Ils retrouvent les rayonnages dans le même ordre, sans qu'un classeur change de place.
Les dossiers courants restent à portée de main ; les plus anciens peuvent rejoindre un stockage temporaire pendant que vous repensez le classement.
Pour un coffre ou une armoire ignifugée, il faut du matériel de levage et une dalle capable de supporter la charge. Quand l'escalier ne convient pas, le monte-meuble passe par la façade.
Bureaux et armoires sont démontés quand il le faut, puis réinstallés à leur numéro.
Un transfert est souvent l'occasion de se séparer de bureaux usés, de fauteuils dépareillés ou d'armoires devenues inutiles. Nous les mettons de côté pendant le relevé, puis nous les orientons selon vos consignes : don à une association, filière de recyclage du mobilier professionnel ou stockage en attendant une décision.
Vous évitez ainsi d'installer dans les nouveaux locaux des meubles qui finiraient à la benne quelques mois plus tard, et vous gagnez de la place dès le premier jour.
Vendredi soir, les postes partent ; lundi matin, ils sont branchés. Samedi et dimanche, on transporte, on remonte, on contrôle.
Les grandes équipes migrent par vagues : un service, puis un autre. Pendant qu'un groupe change de locaux, les autres continuent à travailler.
Une boutique change d'adresse son jour de repos ; un cabinet médical, le soir venu. Une réunion de lancement fixe ces choix avec votre référent, et, si besoin, votre informaticien.
Si un collaborateur déménage aussi chez lui, son déménagement familial peut être calé sur les mêmes semaines. Pour une implantation dans une autre région, consultez la page du transfert longue distance. Un projet plus pressé ? Voyez le transfert à délai court.
Un transfert bien vécu se prépare aussi en interne. Nous vous fournissons une notice simple à diffuser : comment vider son caisson, où poser ses cartons personnels, ce qui part avec l'équipe et ce que chacun emporte. Une réunion de quinze minutes avant le départ répond aux questions.
Côté clients, pensez au message d'absence, au renvoi téléphonique et à la mise à jour de l'adresse sur vos documents. Un petit écriteau sur l'ancienne porte oriente les visiteurs pendant quelques semaines.
Après le transfert, nous repassons si un meuble doit changer de place ou si une armoire attend d'être fixée au mur.
Bureaux, cabinets et ateliers du secteur.
Avril 2026 · Place Lucien Bossoutrot, Vélizy-Villacoublay vers rue du Sergent de Neve, Vélizy-Villacoublay
Un bureau d'études qui change d'étage dans le même immeuble. Les unités centrales ont voyagé dans des bacs roulants fermés, chaque câble dans une pochette au numéro du poste. Le lundi matin, chacun a retrouvé son écran à sa place.
Mai 2026 · Sentier des Voisinoux, Meudon vers rue Paul Doumer, Vélizy-Villacoublay
Une société de conseil qui regroupe deux implantations. Les dossiers ont quitté les armoires dans des bacs numérotés étagère par étagère. Ils ont été replacés à l'identique, sans qu'un classeur change de rayon.
Juin 2026 · Avenue Roland Garros, Vélizy-Villacoublay vers Route de la Porte de Clamart, Clamart
Une jeune entreprise qui s'agrandit. La grande table a été démontée en trois plateaux, protégés par des couvertures épaisses, les pieds emballés à part. La salle de réunion était prête pour un rendez-vous client le lendemain.
Juillet 2026 · Impasse Nungesser et Coli, Versailles vers Place de l’Aviation, Vélizy-Villacoublay
Un cabinet médical qui déménage ses consultations. Le comptoir d'accueil, en deux éléments, a été emballé sous film et couvertures. Il a été remonté face à l'entrée, et les premiers patients ont été reçus dès le surlendemain.
Août 2026 · Avenue Robert Wagner, Vélizy-Villacoublay vers rue Victor Hugo, Jouy-en-Josas
Une petite structure de recherche qui rejoint de nouveaux locaux. Paillasses mobiles et appareils de mesure ont été transportés dans des caisses calées, selon la liste fournie par le responsable technique. Le déballage s'est fait en sa présence.
Septembre 2026 · Avenue Jules Bidard, Viroflay vers avenue de Rivoli, Meudon
Une agence qui change de commune. Le coffre-fort a été descendu sur un diable à chenilles, sol protégé à chaque palier. Il a été fixé dans le local prévu, à côté du bureau du gérant.
D'autres services peuvent accompagner votre transfert.
Décrivez vos locaux et la période envisagée. Nous organisons une première visite.
Organiser une visiteCe que les responsables nous demandent avant de changer de locaux.
Avec quelle avance faut-il nous contacter ?
Comptez six à huit semaines pour un plateau, quelques semaines pour un cabinet.
Pouvez-vous intervenir la nuit ?
Oui, quand l'activité ne peut pas s'arrêter en journée.
Qui débranche les serveurs ?
Votre prestataire informatique. Nous nous occupons du transport et de la coordination avec lui.
Peut-on déménager en plusieurs fois ?
Oui, chaque vague laisse le reste de l'entreprise en activité.
Remontez-vous les postes de travail ?
Oui. Bureaux, caissons et écrans retrouvent la place prévue au plan.
Les collaborateurs doivent-ils emballer ?
Seulement leurs effets personnels. Le reste est pris en charge par l'équipe.
Que faire des archives anciennes ?
Elles peuvent être stockées temporairement, classées dans des bacs repérés.
Déplacez-vous un coffre-fort ?
Oui, avec un matériel adapté et une vérification du sol d'arrivée.
Un référent interne est-il nécessaire ?
C'est préférable. Il relaie les informations entre vos équipes et notre coordinateur.
Récupérez-vous l’ancien mobilier ?
Nous pouvons l'évacuer vers une filière de don ou de recyclage, sur demande.
Planning, matériel, accès : posez la question au téléphone, aux heures de bureau.
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